г. Омск, 1997 г.

---

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Управление делами Администрации города (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Администрации города и  подчиняется непосредственно Главе городского самоуправления города Омска.

2.В  своей деятельности Управление руководствуется действующим  законодательством Российской Федерации и Омской области, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации и Администрации Омской области, Уставом города Омска, Постановлениями  и Распоряжениями Городского Совета и Главы городского самоуправления города Омска,  настоящим Положением.

3.Управление создается,  реорганизуется и  ликвидируется Постановлением Главы городского самоуправления города Омска.

4.Управление возглавляет Начальник - заместитель Главы Администрации города, который назначается на должность и освобождается от должности Распоряжением Главы городского самоуправления города Омска.

5.Назначение  на  должность  и освобождение от должности руководителей структурных подразделений Управления осуществляется Главой городского самоуправления города Омска по представлению Начальника Управления.

6.Назначение на должность и  освобождение  от  должности сотрудников  Управления осуществляется Начальником Управления по представлению руководителей структурных  подразделений Управления.

7.Деятельность Управления  из средств городского бюджета.

С т а т ь я  2

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

1.Целью деятельности Управления  является  организационное, правовое, кадровое, хозяйственное  обеспечение деятельности Администрации города Омска.

2.Основными задачами деятельности Управления являются:

2.1.Обеспечение  ведения  делопроизводства,  организация документооборота и контроля за исполнением документов.

2.2.Разработка и контроль за соблюдением регламента деятельности Администрации города.

2.3.Реализация городской политики в  области  подбора  и подготовки и повышения квалификации кадров Администрации города.

2.4.Обеспечение юридической поддержки деятельности Администрации.

2.5.Информационное обеспечение деятельности Администрации города.

2.6.Материально-хозяйственное  обеспечение  деятельности Администрации.

 

С т а т ь я  3

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

В процессе своей управленческой деятельности  Управление выполняет следующие функции:

1.Организует и осуществляет делопроизводство в  администрации, учет входящей и исходящей документации, ее рассылку адресатам.

2.Обеспечивает  контроль за соблюдением сроков исполнения документов, контролирует исполнительскую дисциплину  сотрудников Администрации.

3.Проводит анализ документооборота,  организует работу по его оптимизации.

4.Осуществляет найм и увольнение  работников  Администрации.

5.Ведет учет кадров в соответствии с  требованиями  действующего законодательства.

6.Организует и осуществляет работу по подбору  и  расстановке кадров, обучению и повышению квалификации работников Администрации.

7.Проводит  правовую экспертизу и дает заключения по проектам договоров, Приказов, Распоряжений, решений и иных нормативно-правовых документов, представляемых на утверждение руководству Администрации.

8.Представляет Администрацию в судах,  арбитражных судах, органах юстиции и иных органах судебной власти Российской  Федерации.

9.Организует  и  осуществляет  материально-техническое  и иное обеспечение деятельности Администрации.

10.Ведет архив Администрации.

11.Готовит предложения к бюджету города по предмету деятельности Управления.

12.Выполняет  другие  функции и осуществляет иную деятельность,  не запрещенную действующим законодательством, необходимые для успешного решения задач, поставленных перед Управлением.

С т а т ь я  4

ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

Директор Управления имеет право:

1.Давать распоряжения и указания руководителям подразделений Администрации города по вопросам, входящих в компетенцию Начальника.

2.Требовать  и  получать  от подразделений Администрации города всю необходимую для деятельности Управления информацию, документы и сведения.

3.Издавать  в  пределах компетенции Начальника приказы и распоряжения на основании и во исполнение Постановлений и Распоряжений Администрации Омской области и Главы городского самоуправления города Омска.

4.Распоряжаться  финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания,  а также средствами,  выделяемыми на материально-техническое и иное обеспечение деятельности Управления.

5.Образовывать  комиссии,  привлекать  для  консультаций специалистов по вопросам осуществляемой Управлением деятельности.

6.Вносить  предложения  по улучшению и совершенствованию организации работ,  относящихся к компетенции Управления и смежных подразделений.

7.Представлять по доверенности Администрацию города в государственных,  общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

8.Готовить  предложения Главе городского самоуправления города о назначении на должность и освобождении от должности руководителей  структурных  подразделений  Управления в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

9.Представлять Главе городского самоуправления города материалы о привлечении к материальной,  дисциплинарной и иной ответственности руководителей подразделений и отдельных  работников  Администрации города, действия или бездействие которых препятствует эффективной деятельности  Управления.

10.Передавать в установленном порядке свои права другим сотрудникам Управления.

С т а т ь я  5

Ответственность  Управления

1.Всю полноту юридической,  материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полноту,  своевременность и качество выполнения задач и функций,  возложенных на Управление настоящим Положением, несет Начальник Управления.

2.Порядок привлечения к ответственности Начальника Управления устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым контрактом, приказами и распоряжениями  Главы городского самоуправления города и иными нормативными и распорядительными документами.

3.Степень и порядок привлечения к ответственности других сотрудников Управления устанавливается  действующим  законодательством, должностными инструкциями сотрудников, их трудовыми контрактами,  приказами Главы городского самоуправления города, указаниями и распоряжениями  Начальника Управления и иными нормативными и распорядительными документами Администрации города.

Содержание раздела