2. Подготовка и проведение отчетно-выборной конференции

2.1. Комитет ТОС:

2.1.1. согласовывает с Администрацией района:

- дату, время и место проведения конференции (собрания);

- порядок выборов делегатов на конференции, норму представительства;

2.1.2. организует и проводит конференции (собрания) жителей домов и улиц (в частном секторе) по выборам делегатов на конференцию, оформляет протоколы собраний и сдает их на хранение в Администрацию района;

2.1.3. информирует жителей микрорайона, о времени и месте проведения конференции, (Приложение № 1);

2.1.3. вручает пригласительный билет делегатам конференции (Приложение № 2), но не позднее чем за 5 дней до даты её проведения;

2.1.4. разрабатывает порядок ведения конференции (Приложение № 3);

2.1.5. готовит списки рабочих органов конференции;

2.1.6. готовит регистрационный лист (Приложение № 4) делегатов конференции, подписывает у заместителя главы Администрации, отвечающего за работу с КТОС, и заверяет его печатью Администрации района.

2.1.7. проводит регистрацию делегатов в день проведения конференции (собрания) по регистрационному списку, вручает делегату конференции карточку для голосования или мандат (Приложение № 5),

2.1.8. осуществляет регистрацию жителей микрорайона и гостей (представители Администрации, жилищно-коммунальных служб и т.д.) отчетно-выборной конференции (Приложения № 6 и7).

2.2. Регистрационный лист является документом для определения легитимности конференции. Правомочность делегатов определяет Мандатная комиссия, сверяя списки зарегистрированных делегатов с протоколами собраний жителей домов, группы домов, улиц, на которых они избраны.

2.3. Регистрация делегатов конференции (собрания) проводится по документам, удостоверяющим личность, а жители и гости конференции не являющиеся делегатами конференции вносятся в списки приглашенных.

2.4. Председатель КТОС, а в случае его отсутствия заместитель готовит доклад о работе комитетов ТОС за отчетный период.

Доклад предварительно рассматривается, обсуждается и утверждается на заседаниях комитета до проведения конференции (собрания).

2.5. Председатель ревизионной комиссии (ревизор) готовит отчет и утверждает его на заседании комиссии.

2.6. Конференцию (собрание) открывает председатель КТОС, в случае отсутствия его заместитель, или уполномоченный представитель администрации города, или района. Для ведения отчетно-выборной конференции (собрания) открытым голосованием избирается председатель и секретарь.

2.7. На отчетно-выборную конференцию выносятся следующие вопросы:

-                  Отчет комитета ТОС о работе за … гг.

-                  Отчет председателя ревизионной комиссии (ревизора).

-                  Выборы председателя комитета ТОС.

-                  Выборы заместителя председателя комитета ТОС.

-                  Выборы членов комитета ТОС.

-                  Выборы ревизионной комиссии (ревизора).

-                  О "Положении (Уставе) комитета ТОС".

По отчётному докладу комитета ТОС, ревизионной комиссии (ревизора) конференция (собрание) принимает решение (Приложение № 9).