г. Омск, 1997 г.
С т а т ь я 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Управление делами Администрации города (далее по тексту - Управление) является
структурным подразделением Администрации города и подчиняется
непосредственно Главе городского самоуправления города Омска.
2.В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством
Российской Федерации и Омской области, Указами Президента Российской
Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации
и Администрации Омской области, Уставом города Омска, Постановлениями
и Распоряжениями Городского Совета и Главы городского самоуправления
города Омска, настоящим Положением.
3.Управление создается, реорганизуется и ликвидируется Постановлением Главы
городского самоуправления города Омска.
4.Управление возглавляет Начальник - заместитель Главы Администрации города,
который назначается на должность и освобождается от должности
Распоряжением Главы городского самоуправления города Омска.
5.Назначение на должность и освобождение от должности руководителей структурных
подразделений Управления осуществляется Главой городского самоуправления
города Омска по представлению Начальника Управления.
6.Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников Управления
осуществляется Начальником Управления по представлению руководителей
структурных подразделений Управления.
7.Деятельность Управления из средств городского бюджета.
С т а т ь я 2
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
1.Целью деятельности Управления является организационное, правовое, кадровое,
хозяйственное обеспечение деятельности Администрации города Омска.
2.Основными задачами деятельности Управления являются:
2.1.Обеспечение ведения делопроизводства,
организация документооборота и контроля за исполнением документов.
2.2.Разработка и контроль за соблюдением
регламента деятельности Администрации города.
2.3.Реализация городской политики
в области подбора и подготовки и повышения квалификации кадров
Администрации города.
2.4.Обеспечение юридической поддержки
деятельности Администрации.
2.5.Информационное обеспечение деятельности
Администрации города.
2.6.Материально-хозяйственное обеспечение
деятельности Администрации.
С т а т ь я 3
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
В процессе своей управленческой деятельности
Управление выполняет следующие функции:
1.Организует и осуществляет делопроизводство в администрации, учет входящей
и исходящей документации, ее рассылку адресатам.
2.Обеспечивает контроль за соблюдением сроков исполнения документов, контролирует
исполнительскую дисциплину сотрудников Администрации.
3.Проводит анализ документооборота, организует работу по его оптимизации.
4.Осуществляет найм и увольнение работников Администрации.
5.Ведет учет кадров в соответствии с требованиями действующего законодательства.
6.Организует и осуществляет работу по подбору и расстановке кадров, обучению
и повышению квалификации работников Администрации.
7.Проводит правовую экспертизу и дает заключения по проектам договоров, Приказов,
Распоряжений, решений и иных нормативно-правовых документов, представляемых
на утверждение руководству Администрации.
8.Представляет Администрацию в судах, арбитражных судах, органах юстиции и
иных органах судебной власти Российской Федерации.
9.Организует и осуществляет материально-техническое и иное обеспечение деятельности
Администрации.
10.Ведет архив Администрации.
11.Готовит предложения к бюджету города по предмету деятельности Управления.
12.Выполняет другие функции и осуществляет иную деятельность, не запрещенную
действующим законодательством, необходимые для успешного решения
задач, поставленных перед Управлением.
С т а т ь я 4
ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
Директор Управления имеет право:
1.Давать распоряжения и указания руководителям подразделений Администрации города
по вопросам, входящих в компетенцию Начальника.
2.Требовать и получать от подразделений Администрации города всю необходимую
для деятельности Управления информацию, документы и сведения.
3.Издавать в пределах компетенции Начальника приказы и распоряжения на основании
и во исполнение Постановлений и Распоряжений Администрации Омской
области и Главы городского самоуправления города Омска.
4.Распоряжаться финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания,
а также средствами, выделяемыми на материально-техническое и
иное обеспечение деятельности Управления.
5.Образовывать комиссии, привлекать для консультаций специалистов по вопросам
осуществляемой Управлением деятельности.
6.Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работ,
относящихся к компетенции Управления и смежных подразделений.
7.Представлять по доверенности Администрацию города в государственных, общественных
и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
8.Готовить предложения Главе городского самоуправления города о назначении
на должность и освобождении от должности руководителей структурных
подразделений Управления в соответствии с утвержденным штатным
расписанием.
9.Представлять Главе городского самоуправления города материалы о привлечении
к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей
подразделений и отдельных работников Администрации города, действия
или бездействие которых препятствует эффективной деятельности
Управления.
10.Передавать в установленном порядке свои права другим сотрудникам Управления.
С т а т ь я 5
Ответственность Управления
1.Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности
за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций,
возложенных на Управление настоящим Положением, несет Начальник
Управления.
2.Порядок привлечения к ответственности Начальника Управления устанавливается
действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым
контрактом, приказами и распоряжениями Главы городского самоуправления
города и иными нормативными и распорядительными документами.
3.Степень и порядок привлечения к ответственности других сотрудников Управления
устанавливается действующим законодательством, должностными
инструкциями сотрудников, их трудовыми контрактами, приказами
Главы городского самоуправления города, указаниями и распоряжениями
Начальника Управления и иными нормативными и распорядительными
документами Администрации города.