Статья 1

Общие положения

1.Аппарат администрации (далее по тексту - Аппарат) является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Город Уссурийск и Уссурийский район» и подчиняется Первому заместителю Главы муниципального образования.

2.В своей деятельности Аппарат руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации и Администрации Приморского края, Уставом муниципального образования «Город Уссурийск и Уссурийский район», Постановлениями и Распоряжениями Думы и Главы муниципального образования, настоящим Положением.

3.Аппарат создается, реорганизуется и ликвидируется Постановлением Главы муниципального образования «Город Уссурийск и Уссурийский район».

4.Аппарат возглавляет Руководитель - заместитель Главы муниципального образования, который назначается на должность и освобождается от должности Распоряжением Главы муниципального образования «Город Уссурийск и Уссурийский район» по представлению Первого заместителя Главы муниципального образования.

5.Назначение на должность и освобождение от должности руководителей структурных подразделений Аппарата осуществляется Главой муниципального образования «Город Уссурийск и Уссурийский район» по представлению Руководителя Аппарата и Первого заместителя Главы муниципального образования.

6.Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников Аппарата осуществляется Руководителем Аппарата по представлению руководителей структурных подразделений Аппарата.

7.Деятельность Аппарата финансируется из средств местного бюджета.

Статья 2

Структура Аппарата

В состав Аппарата входят следующие структурные подразделения:

·        Управление организации работы аппарата администрации и муниципальной службы (начальник управления - заместитель Руководителя Аппарата), в состав которого входят:

·          Организационный отдел (начальник отдела - заместитель начальника Управления);

·          Отдел управления персоналом;

·          Отдел делопроизводства.

·        Административно-хозяйственный отдел.

·        Административная комиссия-отдел по исполнению административного законодательства.

·        Отдел записи актов гражданского состояния.

·        Архивный отдел.

Статья 3

Цели и задачи

1.Целью деятельности Аппарата  является  организационное, правовое, кадровое, хозяйственное  обеспечение деятельности Администрации.

2.Основными задачами деятельности Аппарата являются:

2.1.          методическое, организационное и материально-хозяйственное  обеспечение  деятельности Администрации муниципального образования «Город Уссурийск и Уссурийский район»;

2.2.          осуществление контроля исполнения административного законодательства;

2.3.          управление персоналом;

2.4.          организация работы Административной комиссии;

2.5.          организационное обеспечение работы ЗАГСа;

2.6.          организация архивной работы.

Статья 4

Функции Аппарата

В функции Аппарата входит:

1.     методическое обеспечение системы делопроизводства в системе муниципального управления;

2.     обеспечение  ведения  делопроизводства,  организация документооборота и контроля за исполнением документов: решений, постановлений, распоряжений, приказов, протоколов совещаний;

3.     разработка и контроль за соблюдением регламента деятельности Администрации;

4.     организация работы по подготовке и своевременной корректировке Положений и должностных инструкций в подразделениях Администрации;

5.     реализация муниципальной политики в  области  подбора, подготовки и повышения квалификации кадров Администрации и кадрового резерва Администрации;

6.     организация муниципальной службы;

7.     анализ деятельности Администрации и соответствующее информационное обеспечение подразделений Администрации;

8.     материальное и административно-хозяйственное  обеспечение  деятельности Администрации;

9.     методическое обеспечение планирования работы подразделений Администрации;

10. подготовка сводного плана работы Администрации;

11. организационное обеспечение мероприятий, проводимых Администрацией;

12. информатизация системы делопроизводства в Администрации;

13. организация работы Административной комиссии;

14. осуществление контроля исполнения административного законодательства;

15. организационное обеспечение работы ЗАГСа;

16. организация и ведение  архива Администрации;

17. организация и ведение  архива муниципального образования;

18. формирование реестра муниципального заказа по предмету деятельности Аппарата;

19. подготовка предложений к проекту бюджета муниципального образования по предмету деятельности Аппарата;

20. разработка критериев оценки деятельности Аппарата и его подразделений;

21. планирование и анализ деятельности Аппарата;

22. подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников Аппарата;

23. исполнение иных  функций и осуществления иной деятельности,  не запрещенной действующим законодательством, необходимых для решения задач  поставленных перед Аппаратом.

Статья 5

Права Аппарата

Руководитель Аппарата имеет право:

1.Давать распоряжения и указания руководителям подразделений Администрации муниципального образования по вопросам, входящих в компетенцию Руководителя.

2.Требовать и получать от подразделений Администрации муниципального образования всю необходимую для деятельности Аппарата информацию, документы и сведения.

3.Издавать в пределах компетенции Руководителя приказы на основании и во исполнение Постановлений и Распоряжений Администрации Приморского края и Главы муниципального образования «Город Уссурийск и Уссурийский район».

4.Распоряжаться финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания, а также средствами, выделяемыми на материально-техническое и иное обеспечение деятельности Аппарата.

5.Образовывать комиссии, привлекать для консультаций специалистов по вопросам осуществляемой Аппаратом деятельности.

6.Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Аппарата и смежных подразделений.

7.Представлять Администрацию муниципального образования в государственных, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата.

8.Готовить предложения Главе муниципального образования о назначении на должность и освобождении от должности руководителей структурных подразделений Аппарата в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

9.Представлять Главе муниципального образования материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей подразделений и отдельных работников Администрации муниципального образования, действия или бездействие которых препятствует эффективной деятельности Аппарата.

10.Передавать в установленном порядке свои права другим сотрудникам Аппарата.

Статья 6

Ответственность Аппарата

1.Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Аппарат настоящим Положением, несет Руководитель Аппарата.

2.Порядок привлечения к ответственности Руководителя Аппарата устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым контрактом, приказами и распоряжениями Главы муниципального образования и иными нормативными и распорядительными документами.

3.Степень и порядок привлечения к ответственности других сотрудников Аппарата устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями сотрудников, их трудовыми контрактами, приказами Главы муниципального образования, приказами Руководителя Аппарата и иными нормативными и распорядительными документами Администрации муниципального образования.